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La mobilità geografica legata all’occupazione offre una grande opportunità di crescita personale e professionale che nessun lavoratore di solito rifiuta. Scoprire la cultura di un altro paese e le possibilità offerte da una nuova destinazione è un’esperienza unica. Ma una delocalizzazione richiede inevitabilmente pratiche burocratiche onerose e dispendiose in termini di tempo. Per questo, ci sono aziende come Enai Relocation, specializzata nell’elaborazione della documentazione necessaria per lavorare e vivere in Spagna.

I documenti di base per poter lavorare a Madrid, Barcellona o nella città spagnola prescelta sono la corrispondente autorizzazione preventiva richiesta dal datore di lavoro che offre il contratto di lavoro e, una volta ottenuto, il visto.

Requisiti per ottenere un visto in Spagna

Se un lavoratore viene trasferito dalla sua azienda in Spagna e si prevede che rimanga per più di 90 giorni (tre mesi), ha bisogno di un visto di residenza e di lavoro. È richiesto presso il Consolato Generale di Spagna nel paese di origine per una specifica area geografica, una specifica occupazione e con una durata di un anno prorogabile. Per ottenere il visto è necessario che siano in possesso di un visto:

  • Autorizzazione di residenza e di lavoro fornita dall’Amministrazione spagnola.
  • Una copia del contratto di lavoro attraverso il quale avviene l’espatrio.
  • Un passaporto valido con una validità minima di 4 mesi.
  • Un certificato penale e un certificato medico, entrambi tradotti in spagnolo per mezzo di una traduzione giurata (con l’Apostille dell’Aia).

In alcuni casi e a seconda del paese d’origine, è necessario un breve visto Schengen che consente al titolare di soggiornare in uno Stato Schengen per un periodo di tempo limitato.

Esistono altri tipi di visti che dipendono dallo scopo del trasferimento in Spagna, con il visto per motivi di studio o di lavoro non retribuito e il visto per il soggiorno e il lavoro stagionale (meno di un anno), consueto nei quadri dirigenti, sportivi o artisti di spettacoli pubblici.

Identificazione, censimento e previdenza sociale

Una volta in Spagna, ci sono tre documenti di base di cui un lavoratore straniero ha bisogno, a seconda che provenga o meno da un altro paese dell’UE, nonché della durata e dello scopo del soggiorno. Queste sono le seguenti:

  1. NIE/TIE.
    Questi acronimi sono chiamati documenti di identificazione che dipendono dal luogo di origine. Il NIE (numero di identità dello straniero) è riservato ai cittadini di altri paesi dell’Unione Europea, mentre il TIE (carta d’identità dello straniero) è rilasciato a persone provenienti dall’esterno dell’UE. In entrambi i casi, si tratta di una carta d’identità necessaria per espletare una moltitudine di formalità usuali, come l’apertura di un conto bancario. È richiesto presso l’Ufficio Alieni più vicino a casa vostra.
  2. Registrazione
    È un passo precedente per ottenere il NIE o il TIE. La prima informazione da fornire alle autorità spagnole è il luogo di residenza previsto. In questo caso, può trattarsi di un immobile di proprietà, affittato o fornito da un parente, dalla società stessa, ecc. Questa procedura dà accesso, ad esempio, all’istruzione e ai servizi sanitari.
  3. Numero della previdenza sociale
    È obbligatorio essere registrati presso la Previdenza Sociale per poter svolgere un lavoro retribuito o un tirocinio al fine di stabilire i contributi adeguati. È inoltre essenziale garantire la copertura sanitaria ai lavoratori espatriati, che possono richiedere una tessera sanitaria individuale o utilizzare la tessera sanitaria europea (se provengono da un paese dell’UE o da un accordo bilaterale, come il Marocco, il Perù o il Cile).

La maggior parte delle formalità per l’autorizzazione a risiedere e lavorare in Spagna richiedono il pagamento di tasse stabilite dall’amministrazione spagnola, sia per il lavoratore straniero che per la sua famiglia. Dovendo calcolare l’importo di tale importo, raccogliere la documentazione necessaria e presentarsi in ciascuno degli uffici collegati a queste procedure spesso aumenta lo stress prodotto da un trasferimento internazionale.

Per garantire che l’esperienza di trasferimento a Madrid o Barcellona sia il più soddisfacente possibile, la decisione migliore è quella di lasciare tutte le pratiche in mano a un’azienda qualificata ed esperta in grado di offrire anche servizi di traduzione giurata.